澎湖縣國民教育地方輔導團
隱私權及資訊安全政策
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適用範圍
本政策適用於本網站的全部公開頁面,以及登入後的精進教學計畫管理系統。
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您主動提供的資料
場地借用登記
包含申請人姓名、聯絡電話、電子郵件(選填)、借用單位、活動名稱與預計人數。為防範惡意灌登記,系統一併記錄送出當時的來源 IP 位址與瀏覽器識別字串,並以驗證碼與背景運算檢查送件。案件進度以不可猜測的查詢碼連結,不以流水號對外,避免他人逐號翻閱借用人的姓名與電話。
活動報名
包含姓名、手機,以及主辦單位就該活動設定蒐集的身分證字號或居留證號、出生年月日、電子郵件、服務單位、職稱、用餐選擇與活動自訂的問題(例如飲料選擇);各活動實際蒐集的欄位以該活動的報名表為準。身分證字號以加密方式儲存,承辦人平時只看得到遮蔽後的號碼,僅於匯出保險或報到名冊時還原,並留存紀錄。
為防範以程式大量報名,系統一併記錄送出當時的來源 IP 位址與瀏覽器識別字串,並以驗證碼與背景運算檢查送件。報名結果以不可猜測的查詢連結提供,不以流水號對外;活動如公開報名名單,僅顯示遮罩後的姓名(例如王O明),不顯示其他資料。前述個人資料(含來源 IP、瀏覽器識別字串與簡答內容)於該活動最後一個場次結束六個月後自系統刪除,僅保留報名人數、用餐與選項份數等統計。
輔導員甄選
包含姓名、服務學校、教學年資、專長領域、學經歷、教學理念、加入輔導團的抱負、志願分團、手機與電子郵件,供本府審查甄選之用;報名資料僅本府承辦人看得到,不對外公開,錄取名單亦不於網站公告。防範以程式大量報名的作法與活動報名相同(記錄來源 IP 位址與瀏覽器識別字串、驗證碼與背景運算)。審查結果以不可猜測的查詢連結提供,系統只保存該連結的雜湊值。錄取者的姓名、服務學校、專長與聯絡方式經本府確認後列入所屬分團名冊(電話與電子郵件預設不公開);未錄取者(含備取與自行撤回)的報名資料於該學年度結束後自系統刪除。
研習回饋單與到校服務回饋
預設為不具名;僅於承辦人將該份表單設定為需具名時,才收集填答者姓名與服務學校。為避免同一份表單被重複填寫,系統另存裝置識別碼與來源 IP 的雜湊值——雜湊是單向轉換,不保存 IP 明文,也無法還原。
帳號申請與登入
包含姓名、服務單位、職稱與聯絡方式,供承辦人核對身分後開通。密碼以 Argon2 演算法單向雜湊保存,任何人(包含系統管理者)都無法從資料庫中讀出您的密碼。
資料的利用與不利用
上述資料的蒐集、處理與利用,均限於前條所述的業務目的,於澎湖縣轄區內為之。本處不作目的外利用,亦不提供、不交換、不出租、不販售予任何第三方;但依法令規定或應司法、檢調機關依法定程序要求者,不在此限。
本系統不呼叫任何外部服務,您的資料不會離開本主機。唯一的例外是:若縣府啟用 Google 單一登入,您選擇以該方式登入時會被導向 Google 完成身分驗證,本系統僅取得該次驗證回傳的電子郵件位址,用以比對既有帳號,不取得其他資料。此功能未啟用時,登入畫面不會出現任何相關入口。
資訊安全措施
- 全部資料存放於澎湖縣教育網路中心自行管理的主機與資料庫,未使用任何雲端或境外服務。
- 全站以 HTTPS 加密傳輸,並設定 HSTS、內容安全政策、X-Content-Type-Options、X-Frame-Options 與 Referrer-Policy 等安全標頭。
- 帳號權限依角色劃分,承辦人只能看到其權責範圍內的資料;跨單位的資料需經核定流程才會流轉。
- 計畫的送出、退回補件、核定、經費變更與結案均保留異動紀錄,可供事後稽核。
- 停用帳號或清除密碼時,該帳號既有的登入狀態一併撤銷,不會延續到逾時為止。
- 以上為管理與技術上的合理保護措施;惟網際網路傳輸本質上仍有其風險,本處無法保證絕對安全。
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您的權利
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請以下一條的聯絡方式提出,本處將於法定期限內回覆。
聯絡方式
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電話:(06) 927-4400 服務時間:週一至週五 08:00–12:00 13:30–17:30
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